tự động hóa doanh nghiệp

Bảng tính được tự động hóa toàn diện. Chỉ cần nhập chấm công trong tháng và các phát sinh, thông tin chi lương sẽ hiển thị chính xác. Tiết kiệm thời gian gấp 05 lần so với việc tính lương truyền thống do bảng tính đã tự động tính toán - doanh nghiệp không cần Trong đó tự động hóa là yếu tố đặc biệt được chú trọng góp phần phát triển nền sản xuất trong bối cảnh thời kỳ mới, với độ chính xác và năng suất vượt trội, qua đó giúp tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Tự động hóa là yếu tố thúc đẩy sự phát triển của nền sản xuất hiện đại. (Ảnh: qualitymag) 1. 4 trụ cột doanh nghiệp tự hành: Văn hóa DN, Chiến lược & Cơ chế chính sách, Năng lực vận hành (Kỹ năng), Công nghệ & Công cụ quản trị (BSC, KPIs, OKRs, 3P) Nhắn tin qua Facebook Zalo: 03333.15873 Máy tính tự động hóa. Trong một môi trường kinh doanh phát triển nhanh chóng, đây có thể là lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp công nghiệp khác. Bây giờ là lúc để tăng tốc quá trình chuyển đổi của bạn. Mô hình ISA 95 chuẩn quốc tế dành cho hệ thống tự động hóa. Giải pháp Tự động hóa PIACOM TAS cung cấp cho các doanh nghiệp xăng dầu. Hệ thống thông tin dữ liệu các hoạt động trong kho chính xác, trực quan và kịp thời; Biện pháp an ninh, an toàn cho kho xăng dầu. Các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam hiện phải đối mặt với những thách thức về chi phí nhân công tăng, thiếu hụt lao động, thiếu kỹ năng và người lao động thiếu cam kết với doanh nghiệp. một số người đề xuất có thể áp dụng tự động hóa những công jambwacticar1980. Xu hướng tự động hóa doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến với nhiều Doanh nghiệp theo đuổi quản trị tự động. Qua đó, Doanh nghiệp có thể gia tăng hiệu suất làm việc của nhân sự, giảm thiểu hao phí và tăng trưởng doanh số. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu các thông tin về khái niệm này thông qua bài viết dưới đây nhé! MỤC LỤC NỘI DUNG1. Tự động hóa Doanh nghiệp là gì?2. Những lợi ích của mà quá trình Tự động hóa Doanh nghiệp mang lại3. 5 bước thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp Tối giản hóa hệ thống quy trình Tích hợp hệ thống mới vào Doanh nghiệp Liên tục cải tiến, tối ưu quy Lựa chọn công cụ vận hành tự động Mở rộng phạm vi áp dụng 4. Lời khuyên cho các Doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự động hóa1. Tự động hóa Doanh nghiệp là gì? Tự động hóa Doanh nghiệp Tự động hóa quy trình Doanh nghiệp – Business Process Automation – BPA, là quá trình áp dụng các công nghệ tiên tiến vào mô hình hoạt động của Doanh nghiệp. Đây là nỗ lực nhằm tối ưu hóa hệ thống các quy trình, nhiệm vụ. Từ đó, hiệu suất được cải thiện thông qua việc giảm thiểu các lãng phí xảy ra trong quá trình hoạt động và sản xuất của Doanh nghiệp. Tự động hóa quy trình của Doanh nghiệp Trong quá trình tự động hóa, Doanh nghiệp thường hướng tới tinh gọn và nhất quán quy trình. Nhờ đó, quy trình hoạt động của từng bộ phận sẽ được chuẩn hóa và loại bỏ những tác vụ lặp đi lặp lại, gây tốn thời gian. Nhân sự sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những mục tiêu quan trọng. Tự động hóa Doanh nghiệp mang lại rất nhiều ưu điểm >>> ĐỌC THÊM Marketing Automation là gì? Hướng dẫn đơn giản về từ A-Z 2. Những lợi ích của mà quá trình Tự động hóa Doanh nghiệp mang lại Việc thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp không chỉ giúp Doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại nhiều lợi ích như Tối ưu hóa lực lượng lao động BPA giúp Doanh nghiệp loại bỏ các thao tác lặp đi lặp lại, tốn nhiều thời gian khi thực hiện thủ công, mà vẫn đảm bảo quy trình diễn ra chính xác. Điều này giúp cho nhân sự có thêm thời gian để làm các công việc tạo ra nhiều giá trị hơn, đòi hỏi tính sáng tạo và đổi mới. Tiết kiệm chi phí Nhờ tự động hóa Doanh nghiệp, bạn có thể duy trì cùng một sản lượng đầu ra với số lượng nhân viên ít hơn. Do vậy, Doanh nghiệp có thể tập trung vào chất lượng của nhân sự thay cho số lượng, từ đó giảm chi phí tổng thể của hoạt động kinh doanh. Hạn chế tối đa sai sót của con người Một người dù có làm việc hiệu quả đến đâu cũng khó có thể tránh khỏi những sai sót. Nhờ BPA, các rủi ro đó sẽ được hạn chế đến mức tối đa từ tất cả các khâu trong quy trình kinh doanh. Giám sát dễ dàng Với sự giúp sức của BPA, bạn có thể theo dõi việc thực hiện tất cả quy trình kinh doanh từ một nơi. BPA giúp bạn nắm bắt được tình hình và đảm bảo mọi thứ đang diễn ra theo đúng lộ trình dẫn đến mục tiêu của toàn bộ tổ chức. Hiểu sâu hơn về tổ chức Tự động hóa Doanh nghiệp cho phép bạn hiểu sâu hơn về các khía cạnh khác nhau của tổ chức. BPA giúp bạn giám sát các sự thay đổi và kết quả đầu ra. Điều này sẽ giúp bạn có thể đưa ra những quyết định kinh doanh tốt hơn trong tương lai. Cải thiện tính linh hoạt của tổ chức Để thành công trong việc kinh doanh ngày nay, Doanh nghiệp của bạn cần phải thích nghi nhanh với những sự đổi mới. Với BPA, khi môi trường xung quanh thay đổi, Doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng thích ứng nhanh và hiệu quả hơn bởi mọi thứ đều đã được tự đông hóa. Cải thiện trải nghiệm hạnh phúc của nhân viên Khi các quy trình kinh doanh được tự động hóa, công việc của nhân sự sẽ được giảm tải hơn. Từ đó, họ có thể tập trung hơn vào những công việc mà họ giỏi. Điều này sẽ giúp nhân sự làm việc hiệu quả, cảm thấy hạnh phúc và sẽ gắn bó với công ty hơn. Công ty giảm thiểu được thời gian và chi phí lao động >>> ĐỌC NGAY Business Intelligence Analyst là gì? Chi tiết về BIA trong tổ chức 3. 5 bước thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp Để thực hiện tự động hóa Doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu với quy trình gồm 5 bước như sau Tối giản hóa hệ thống quy trình Tối giản hóa hệ thống quy trình là quá trình Doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ quy trình làm việc, xác định những tác vụ gây mất thời gian. Đầu ra của bước này chính là việc Doanh nghiệp có được một bộ quy trình giúp hoạt động kinh doanh và sản xuất diễn ra ổn định, cấu trúc lại quy trình vận hành của tổ chức, giúp nhân sự tập trung vào việc tạo ra những giá trị thiết thực. Công ty cần thực hiện việc tối giản hóa hệ thống >>> CẬP NHẬT NGAY Văn phòng điện tử là gì? 5 bước xây dựng chi tiết nhất Tích hợp hệ thống mới vào Doanh nghiệp Sau khi các quy trình mới được thiết lập, CEO sẽ phải là người hệ thống hóa chúng lại để áp dụng cho toàn bộ tổ chức. Nhằm hoàn thành việc tích hợp hệ thống mới vào tổ chức một cách nhanh chóng, CEO cần có sự hỗ trợ của Trưởng bộ phận và các nhân viên chuyên trách. Khi quy trình và hệ thống mới hoạt động hiệu quả, mọi nhân sự đều xác định được trách nhiệm của bản thân, tránh việc đổ lỗi cho nhau khi có vấn đề xảy ra. Việc tích hợp hệ thống mới vào doanh nghiệp rất quan trọng >>> ĐỌC NGAY Top 11 Lợi ích của Chuyển đổi số mang lại cho Doanh nghiệp Liên tục cải tiến, tối ưu quy trình Sau khi đã tích hợp hệ thống, bạn cần liên tục cải tiến quy trình mới. Các nhà lãnh đạo cần phải triệt để việc quản lý người lao động thực hiện một cách nghiêm túc. Nếu một nhân viên phá vỡ quy trình, bạn cần đánh giá lại nhân sự đó. Việc áp dụng triệt để sẽ giúp Doanh nghiệp tuân thủ đúng mô hình và thành công trong tương lai. Việc cải tiến giúp Doanh nghiệp hoạt động tốt hơn Xuyên suốt thời gian triển khai, Doanh nghiệp cần liên tục tối ưu quy trình để có thể tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân công không cần thiết. Điều này sẽ giúp Doanh nghiệp có thể giảm chi phí nhưng vẫn duy trì, thậm chí cải thiện được lợi nhuận của mình. Bạn cần nâng cấp và tối ưu hóa quy trình Lựa chọn công cụ vận hành tự động Khi Doanh nghiệp đã thực hiện tối ưu hóa hệ thống, bạn nên lựa chọn các phần mềm quản trị Doanh nghiệp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Một phần mềm hiệu quả sẽ giúp quá trình hoạt động trơn tru, tiết kiệm chi phí cũng như nâng cao doanh thu Doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản trị Doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình Mở rộng phạm vi áp dụng Thông qua quá trình tự động hóa Doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng mở rộng phạm vi áp dụng các hệ thống và quy trình mới. Bất kỳ nhân sự mới nào đều có thể dễ dàng tiếp cận các quy trình đã được xây dựng trước đó. Từ đó, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian đào tạo. Đồng thời, quá trình phối hợp giữa các bộ phận cũng chặt chẽ hơn. Mở rộng phạm vi áp dụng là khi quy trình được tự động hóa dễ dàng tiếp cận với nhân sự 4. Lời khuyên cho các Doanh nghiệp nhỏ bắt đầu tự động hóa Sau đây là 4 lời khuyên để các Doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện tự động hóa thành công Sử dụng công nghệ đẩy nhanh quá trình tự động hóa Ngày càng có nhiều Doanh nghiệp đầu tư vào giải pháp công nghệ để chuẩn hóa quy trình làm việc. Những phần mềm đóng vai trò hỗ trợ con người chứ không thể thay thế hoàn toàn con người trong quá trình thực hiện công việc. Sử dụng phần mềm sẽ giúp nhân sự xử lý nhanh chóng được các tác vụ lặp đi lặp lại, từ đó tập trung vào những công việc quan trọng, trực tiếp mang lại giá trị cho tổ chức. Bạn nên đầu tư vào những phần mềm chất lượng cao. Bộ giải pháp phần mềm quản trị Doanh nghiệp Fastdo giúp tổ chức của bạn tự động hóa các quy trình công việc, giảm bớt các thao tác lặp đi lặp lại, gia tằng hiệu suất làm việc của nhân sự. Đăng ký nhận demo tại đây Đăng ký nhận Demo tại đây Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ Doanh nghiệp nhỏ nên thiết lập hệ thống theo dõi thời gian cho các công việc trong ngày, tuần hoặc tháng. Qua đó, cấp lãnh đạo có thể đánh giá được tình trạng thực hiện nhiệm vụ để phân bổ nguồn lực và cân nhắc tự động hóa một số thao tác. Điều này sẽ đảm bảo cho các đầu việc được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Thiết lập thời hạn cho công việc trên Bộ giải phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo Giảm thiểu số lượng quy trình Nhà lãnh đạo nên nắm rõ cách thức vận hành của Doanh nghiệp. Cụ thể, bạn cần giữ lại những quy trình mang tính chất bắt buộc và cắt bỏ hoặc hợp nhất quy trình không cần thiết. Nhờ đó, Doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả và thành công trong tương lai. Việc cải tiến giúp Doanh nghiệp hoạt động tốt hơn Đừng bỏ qua trải nghiệm của nhân viên Quy trình tự động hóa khá dễ thực hiện, tuy nhiên để nhân viên hiểu và chấp nhận tự động hóa có thể rất khó và đầy thách thức. Vì vậy, cấp lãnh đạo cần có lộ trình đào tạo rõ ràng. Doanh nghiệp nên tổ chức các cuộc khảo sát nhân sự để nắm được điều khiến họ hài lòng, điều gì chưa hài lòng để thay đổi quy trình phù hợp nhất. Ngoài ra, nhân viên cần nắm rõ tầm quan trọng của tự động hóa đối với sự phát triển của một Doanh nghiệp. Bản thân mỗi nhân viên cũng nên nhận thức tích cực về sử dụng các phần mềm và góp phần tạo nên sự thành công trong quá trình công nghiệp hóa của Doanh nghiệp. Trải nghiệm nhân viên là yếu tố cần phải được chú trọng Qua bài viết trên, Fastdo đã giúp bạn tìm hiểu về tự động hóa Doanh nghiệp là gì cũng như một số lưu ý quan trọng. Hy vọng, các nhà lãnh đạo có thể ứng dụng những thông tin hữu ích mà Fastdo đã chia sẻ vào việc quản lý Doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất! fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm Đăng ký nhận Bản Demo phần mềm fWork >>> ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC Workflow là gì?Tại sao nên sử dụng? Cách xây dựng luồng công việc hiệu quả [REVIEW] SAP là gì? Tính năng và ứng dụng của phần mềm SAP Văn hóa doanh nghiệp trong chuyển đổi số Rào cản và giải pháp SÁCH TỰ ĐỘNG HÓA DOANH NGHIỆP TẬP 1 Mô tả ngắn Trải qua nhiều nghiên cứu về các doanh nghiệp thành công và thất bại trong nước, tác giả nhận thấy rằng các vị CEO, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đa số đi lên từ “nghề”, giỏi kỹ năng nhưng thiếu kiến thức quản lý. Từ đó dẫn đến việc vận hành doanh nghiệp còn nhiều khó khăn, tốn nhiều công sức mà không đạt được hiệu quả. Cuốn sách “Tự động hóa doanh nghiệp” ra đời cung cấp 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp bài bản, tự động. Hy vọng, đây sẽ là cuốn sách hữu ích dành cho các CEO trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Cuốn sách “Tự động hóa doanh nghiệp” với 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp Nội dung cuốn sách Nội dung sách “Tự động hóa doanh nghiệp” là sự kết hợp giữa nội dung khóa học chuyên sâu uy tín và các yếu tố bổ trợ, làm giàu kiến thức. Sách được viết theo lối tư vấn, huấn luyện coaching theo thứ tự What, Why, How giúp độc giả khắc sâu kiến thức và có cái nhìn toàn diện từ tổng quan đến chi tiết. Đặc biệt, nội dung trong cuốn sách đánh trúng vào “nỗi đau” mà nhiều chủ doanh nghiệp đang gặp phải. Đó là, doanh nghiệp hoạt động không mục tiêu, tổ chức, nhân viên không hết mình. Đồng thời, không kiểm soát được doanh thu, lợi nhuận, giám đốc làm việc 20 giờ/ngày vẫn không hết việc,…Với mỗi một khó khăn, tác giả Hoàng Đình Trọng đều cẩn thận phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp để giải quyết triệt để vấn đề. Mấu chốt trong cuốn sách này chính là phương pháp để doanh nghiệp vận hành trơn tru, bài bản, không bị phụ thuộc nhiều vào sức lực con người. Đồng thời, Nó giúp người lãnh đạo được giải phóng, tìm ra những phương pháp, ý tưởng để thôi thúc nhân viên làm việc nhiệt tình, phấn đấu vì mục tiêu của tổ chức. Ngoài ra khi sở hữu cuốn sách này, độc giả còn có cơ hội tham gia hỏi đáp thảo luận nội dung cuốn sách qua diễn đàn trực tuyến, nhận miễn phí những quy trình, biểu mẫu giá trị. Nội dung cuốn sách hướng đến 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp Mục lục sách Cuốn sách dày 295 trang và chia thành 3 phần chính Phần 1 Tại sao doanh nghiệp cần hệ thống Phần 2 5 hệ thống nền tảng để xây dựng doanh nghiệp bài bản, tự động – Hệ thống sứ mệnh doanh nghiệp – Hệ thống tầm nhìn doanh nghiệp – Hệ thống văn hóa – giá trị cốt lõi của doanh nghiệp – Hệ thống mục tiêu tổng thể và mục tiêu cho các phòng ban – Hệ thống tổ chức bộ máy của doanh nghiệp – sơ đồ tổ chức Phần 3 Đóng gói kiến thức Chia sẻ của bạn đọc Cuốn sách “Tự động hóa doanh nghiệp” ngay từ khi ra mắt đã nhận được nhiều tình cảm từ phía độc giả. Nó giúp các CEO giải quyết những vấn đề khó khăn trong cách quản lý, vận hành và nhân bản doanh nghiệp. Chia sẻ về cuốn sách, anh Nguyễn Thành Công – CEO Công ty Cổ phần Y Dược Tâm Đức cho biết “Tôi rất may mắn là một trong số những người đầu tiên cầm và đọc cuốn sách mà thầy Trọng mới xuất bản. Đó là cuốn “Tự động hóa doanh nghiệp” – một cuốn sách mà bản thân tôi cực kỳ mong chờ. Khi nghe thông tin thầy ra cuốn sách này, tôi là người đầu tiên đặt mua. Khi đọc cuốn sách của thầy, tôi thấy thầy hướng dẫn cụ thể hơn về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi để truyền đạt cho nhân viên của mình. Trong thời gian tới chắc chắn tôi sẽ áp dụng giúp công ty mình hoạt động một cách bài bản hơn, đầy đủ hơn” . Cuốn sách được viết bởi tác giả Hoàng Đình Trọng – diễn giả, tác giả, chuyên viên nổi tiếng NẾU BẠN MUỐN DOANH NGHIỆP PHÁT TRIỂN NHANH HƠN, MẠNH HƠN VÀ BÀI BẢN HƠN, HÃY TỰ ĐỘNG HÓA NÓ! CUỐN SÁCH “TỰ ĐỘNG HÓA DOANH NGHIỆP” SẼ LÀ NỀN TẢNG BẮT BUỘC PHẢI CÓ DÀNH CHO NHỮNG CEO KHI NHÂN BẢN DOANH NGHIỆP! Click ngay vào đây để mua sách Tôi muốn mua sách “Tự động hóa doanh nghiệp”! IT Services and IT Consulting Lean and Automation Business by Larksuite About us Chia sẻ kiến thức về xây dựng doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa cùng công nghệ Lark Bytedance Industries IT Services and IT Consulting Company size 11-50 employees Headquarters Ho Chi Minh Founded 2021 Specialties Đào tạo doanh nghiệp tự động hóa bằng Larksuite Updates 🔥GIÁO DỤC HIỆU QUẢ HƠN VỚI LARK BOT🔥 Trường học và các Trung tâm giảng dạy hiện đang gặp khó khăn trong việc kết nối với học viên như giao bài tập, nhắc nhở làm bài, giải đáp thắc mắc của học viên,.... 🤔Vậy còn chờ gì mà không dùng Bot automation của Lark, Bot sẽ tự động nhắn nhắc nhở học viên làm BTVN, gửi link Record, điểm danh học viên, thông báo thời gian học nhanh chóng,.... 🌟Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nâng cao được chất lượng giảng dạy và học tập của học viên. Ngoài ra khi dùng Bot automation còn giúp giảm thiểu sự sai sót, truyền tải thông tin một cách tiện lợi và nhanh chóng. Chi tiết dưới CMT Cre Phuong Thao Analytics - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark Larkbot 📢Giao tiếp hiệu quả trong kinh doanh 💬🗨️Giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng quyết định thành công của mọi doanh nghiệp, không chỉ áp dụng trong nội bộ mà còn dùng để tăng tương tác với các đối tác và khách hàng bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp xây dựng môi trường làm việc hợp tác, cải thiện quá trình trao đổi thông tin và tạo nên sự hiểu biết sâu hơn về nhau. Trong bối cảnh công nghệ đang ngày càng phát triển, việc áp dụng phần mềm Lark có thể là một giải pháp hữu ích để nâng cao hiệu quả giao tiếp trong doanh nghiệp. MDA đã áp dụng thành công để vận hành doanh nghiệp tinh gọn và tự động hóa. Đồng thời cũng apply trong việc quản lý và chăm sóc học viên một cách tự động và hiệu quả hơn. 👩💼Đối với nội bộ doanh nghiệp👨💼 Giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đội nhóm hiệu quả. Khi các thành viên trong tổ chức có khả năng giao tiếp tốt, họ có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, đồng thời lắng nghe và hiểu quan điểm của nhau. Điều này giúp tạo ra sự đồng thuận, sự phối hợp tốt hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Một ứng dụng như Lark có thể đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ trong quá trình này. Lark là một phần mềm cộng tác toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tăng cường giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp. Với Lark, các thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, thực hiện cuộc họp trực tuyến, gửi tin nhắn và thậm chí làm việc chung trên các dự án. Giao tiếp qua Lark mang lại sự tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Thông qua các tính năng như trao đổi tin nhắn, chia sẻ tệp tin và quản lý dự án, Lark giúp tạo ra một môi trường làm việc mở, thuận tiện cho việc giao tiếp và phối hợp công việc. 🤝Về phía đối tác của doanh nghiệp🤝 Không chỉ hỗ trợ giao tiếp nội bộ, Lark còn là một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp với các đối tác và khách hàng bên ngoài doanh nghiệp. Với tính năng hội nghị trực tuyến, Lark cho phép tổ chức các cuộc họp, buổi thuyết trình và thảo luận với đối tác và khách hàng từ xa. Điều này giúp tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để tương tác và trao đổi ý kiến một cách hiệu quả. 🗝️Ứng dụng Lark trong doanh nghiệp không chỉ giúp cải thiện giao tiếp nội bộ và giao tiếp với các đối tác, khách hàng, mà còn tạo ra một môi trường làm việc kết nối, năng động và sáng tạo. Từ việc chia sẻ thông tin đến phối hợp công việc, Lark giúp tăng cường sự hiểu biết và cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức, đồng thời tạo ra sự linh hoạt và tiện ích trong giao tiếp với đối tác và khách hàng bên ngoài. Với Lark, doanh nghiệp có thể đạt được sự hiệu quả và thành công bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark +4 Bạn là một quản lý nhưng lại chưa biết cách giao task cho nhân viên hợp lý❓ 𝗕𝗮̣𝗻 𝗺𝘂𝗼̂́𝗻 𝗰𝗵𝘂̉ đ𝗼̣̂𝗻𝗴 𝗵𝗼̛𝗻 𝘁𝗿𝗼𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰 𝗵𝗲̣𝗻 𝗹𝗶̣𝗰𝗵 𝗴𝗮̣̆𝗽 𝗸𝗵𝗮́𝗰𝗵 𝗵𝗮̀𝗻𝗴- 𝗟𝗮𝗿𝗸 𝗦𝗰𝗵𝗲𝗱𝘂𝗹𝗲𝗿 👉👉 Tính năng Scheduler mới ra mắt sẽ cho phép bạn tạo ra lịch trống. Điều này sẽ thật tiện cho đối tác có thể đăng kí lịch hẹn gặp anh/chị. Hoàn toàn miễn phí cho những ai muốn đăng kí dùng thử. 👉👉Các anh/chị xem hướng dẫn chi tiết trong cmt nhé 👇👇👇 - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkScheduler +1 🔔🔔 Quản lý thông báo chấm công dễ dàng hơn với Attendance Bot Alert Attendance Bot Alert là một tiện ích giúp doanh nghiệp tích hợp thông báo nhắc nhở chấm công / đi làm trễ cho nhân sự. Ứng dụng này thường áp dụng trong các trường hợp như "nhận biết" và "nhắc tên" các nhân viên trong doanh nghiệp đi làm đúng giờ hơn. Bot Alert sẽ được gửi vào các nhóm làm việc của doanh nghiệp ngay trên Lark. Tính năng cơ bản của Attendance Bot Alert ✅ Hỗ trợ màu nền Larksuite Color cho tiêu đề tin nhắn, kết hợp với số lần tái phạm màu sẽ đậm hơn. ✅ Hỗ trợ thiết lập nhiều tiêu đề và nội dung của tin nhắn giúp bạn linh hoạt trong các ngữ cảnh khác nhau. ✅ Tin nhắn có thể random ngẫu nhiên và hỗ trợ các biến định sẵn để dễ dàng tùy chỉnh linh động nội dung. ✅ Có thể nhắc tên tag nhân viên vào nội dung tin nhắn ✅ Có thể bật chế độ "phạt nhẹ" như trừ điểm nếu "bị phát hiện". Mục đích của chúng ta khi sử dụng tính năng này là sẽ cho bot gửi tin nhắn vào nhóm chat sau khi "nhận biết" các nhân viên đi làm trễ. 🤖 Bot sẽ làm các nhiệm vụ sau 👉 Nhận thông tin điểm danh từ Lake Suite 👉 Phân tích và tính toán số giờ/phút đi trễ 👉 Gửi kết quả lên Messenger Với ứng dụng Attendance Bot Alert nhân sự trong công ty có thể dễ dàng chấm công và theo dõi dữ liệu lịch sử chấm công của họ. Ngoài ra công ty cũng sẽ dễ dàng trong việc quản lý dữ liệu chấm công của nhân sự để tính toán lương thưởng một cách hợp lý. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark AttendanceBotAlert +1 IMPORT & EXPORT LARK BASE 🤔 Mọi người đang băn khoăn khi không thể copy/ duplicate một danh sách công việc hoặc những data trong Lark Base đúng không? Nhận được những phản hồi của người dùng, Lark đã cập nhật và hỗ trợ cơ chế Import Base và Export, giúp cho việc lưu trữ và chia sẻ diễn ra dễ dàng hơn. Với 3 cách sau đây chúng ta có thể Import một File cục bộ vào Base rất đơn giản. 1️⃣ Nhấn vào biểu tượng “More” ở góc trên bên phải của một Base bất kỳ, sau đó Import Base. 2️⃣ Nhấp vào Base trong thanh điều hướng chính và Import Base. 3️⃣ Trên trang chủ Docs, nhấp vào Upload File hoặc nhấp vào biểu tượng more và chọn Upload Local File. Ảnh hướng dẫn chi tiết dưới CMT 📍 LƯU Ý Những tính năng này yêu cầu Lark ở phiên bản trở lên. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkBase 🫱🏻🫲🫱🏻🫲Lark Room - Tạo nên những cuộc họp chuyên nghiệp🫱🏻🫲🫱🏻🫲 Trong doanh nghiệp hiện nay, hội họp là một phần quan trọng để thảo luận, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, có những trở ngại và thiếu chuyên nghiệp mà gặp phải trong các cuộc họp có thể kể đến như thiếu sự tham gia và tương tác tích cực, quản lý thời gian không hiệu quả... Mới đây Lark đã cho ra mắt tính năng Lark Room, phần mềm giúp tổ chức và quản lý cuộc họp chuyên nghiệp. Các tính năng vượt trội của phần mềm có thể kể đến như 1️⃣ Lên lịch cuộc họp Tính năng này cho phép bạn tạo, quản lý người tham gia. Đặc biệt, bạn có thể quản lý cuộc họp thông qua một bộ điều khiển phòng họp Lark. 2️⃣ Chia sẻ và cộng tác Tính năng này giúp bạn sử dụng bảng trắng trước và trong cuộc họp để trình bày những ý tưởng. Nó sẽ hỗ trợ tạo phụ đề và bản dịch theo thời gian thực để mọi người dễ dàng giao tiếp với nhau. Bạn còn có thể tương tác và cộng tác trực tiếp với người khác thông qua tính năng Magic Share. 3️⃣ Bảo mật và quản lý Giám sát thời gian thực của các thiết bị phòng họp thông qua bảng điều khiển với thông báo báo tự động. 4️⃣ Quản lý phòng họp Kết hợp cả các thiết bị phần cứng và phần mềm Lark Room để tạo lập và quản lý cuộc họp theo thời gian thực. Lark Room sẽ là một tính năng cực kỳ hữu ích với các doanh nghiệp muốn hướng đến sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức những cuộc họp. - Doanh nghiệp tinh gọn, tự động hóa - Lean & Automation Business ☎️ 0961 48 66 48 🌐 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkRoom +2 🔥 𝐋𝐀𝐑𝐊 𝐋𝐀̀ 𝐆𝐈̀? 𝐓𝐀̣𝐈 𝐒𝐀𝐎 𝐋𝐀𝐑𝐊 𝐋𝐀̀ 𝐗𝐔 𝐇𝐔̛𝐎̛́𝐍𝐆 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 𝐖𝐎𝐑𝐊𝐏𝐋𝐀𝐂𝐄 🤔 Các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đã và đang sử dụng rất nhiều công cụ để quản lí doanh nghiệp của mình. Ví dụ muốn quản lí task nhân viên thì dùng các phần mềm như là CLICK UP, ASANA. Muốn quản lí clock in/clock out thì dùng các phần mềm khác như là ACHECKIN, muốn dạy học thì cần phải dùng đến Google meets, Teams, Zoom, .... Các nền tảng trong ví dụ trên đang bị rời rạc và chưa được dồng bộ và dễ gây hoang mang và nhầm lẫn cho những người sử dụng chúng. 𝐕𝐚̣̂𝐲 𝐭𝐚̣𝐢 𝐬𝐚𝐨 𝐛𝐚̣𝐧 𝐥𝐚̣𝐢 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐝𝐮̀𝐧𝐠 đ𝐞̂́𝐧 𝐋𝐚𝐫𝐤? ✅ Lark là công cụ tập hợp được tất cả các ví dụ nói trên trên từ giao tiếp, giao task cho nhân viên, quản lí clock in/clock out,... ✅ Ngoài ra, Lark cũng tích hợp rất nhiều cổng dữ liệu IPA để cho mọi người tiện đưa dữ liệu vào và đẩy dữ liệu ra. Hơn nữa Lark còn có các công cụ automation- tự dộng hóa một cách lowcode. Mình tin rằng Lark sẽ đẫn đầu xu hướng về Digital Workplace trong tương lai - 📍 Liên hệ Mastering Data Analytics để được tư vấn 📞 0961 48 66 48 📧 edu LeanAndAutomationBusiness Lark LarkRoom doanhnghieptinhgontudonghoa Join now to see what you are missing Join now Affiliated pages Similar pages By Admin 16 Tháng Mười Hai 2021 Tự động hóa doanh nghiệp là một phần quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số, hứa hẹn mang đến nhiều cơ hội phát triển lý tưởng hơn cho mọi doanh nghiệp. Vậy thật ra tự động hóa trong doanh nghiệp là gì, lợi ích và khó khăn ra sao, áp dụng như thế nào? Hãy cùng akaBot tìm hiểu chi tiết hơn ngay trong bài viết sau!Tự động hoá doanh nghiệp là gì?5 chặng đường tự động hoá cho doanh nghiệpLợi ích và thách thức khi tự động hoá doanh nghiệpQuy trình áp dụng tự động hoá doanh nghiệpTự động hoá doanh nghiệp là gì?Tự động hóa doanh nghiệp là thuật ngữ đề cập việc vận dụng các công nghệ như BPA, RPA và tự động hóa do AI hỗ trợ vào các nghiệp vụ cơ bản. Đây là giải pháp hướng đến mục tiêu vận dụng công nghệ để thay thế con người thực hiện các hành động có tính lặp đi lặp lại, từ đó nhân sự có thể tập trung xử lý những việc mang lại giá trị cao hơn. Tự động hóa mang lại những giá trị cao hơn cho chính doanh nghiệp bạn và rút ngắn khoảng cách với đối thủ cạnh tranhTự động hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đồng thời cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, việc vận dụng tự động hóa còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhân công một cách tối chặng đường tự động hoá cho doanh nghiệpHiện nay, tự động hóa đã trở thành xu hướng và là con đường giúp doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách giữa mình và đối thủ cạnh tranh. Để tự động hóa doanh nghiệp cần trải qua 5 chặng đường sauĐơn giản hóa Simplization Đây là bước đầu tiên để xem xét liệu rằng doanh nghiệp của bạn có thể vận dụng tự động hóa như thế nào. Lúc này, nhóm lãnh đạo cần đánh giá lại tổng thể quy trình hiện tại, sau đó linh hoạt thay đổi để các quy trình có thể thực hiện một cách cụ thể và đơn giản thống hóa Systemization Khi đã có được cái nhìn tổng thể về thực trạng, nhóm lãnh đạo có thể cùng họp lại với những người đứng đầu các phòng ban để phân chia rõ ràng những quy trình mà họ phải đảm nhận. Điều này sẽ giúp xác định cụ thể nhiệm vụ của từng người, từ đó kịp thời đưa ra những điều chỉnh cần ưu hóa Optimization Trong bước này, việc vận dụng tự động hóa doanh nghiệp vào các quy trình phải được thực hiện một cách triệt để. Việc vận dụng tự động hóa nửa vời sẽ không mang đến thành công như mong đợi. Các cấp lãnh đạo cần quán triệt triệt để tinh thần với nhân viên và sẵn sàng gạt bỏ những ai không đảm bảo được yêu động hóa Automation Một quy trình vận hành trơn tru hứa hẹn mang lại những lợi ích lý tưởng. Lúc này, doanh nghiệp cần nhờ đến sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hoặc máy móc để đảm bảo quy trình hoạt động diễn ra thuận lợi, từ đó có thể tự động hóa tối đa các hoạt động sản xuất, kinh bản hóa Humanization Một nhân viên có đầy đủ kỹ năng sẽ dễ dàng tiếp thu những cái mới. Lúc này, doanh nghiệp cần hướng dẫn nhân viên một cách cụ thể để họ có thể hiểu rõ hơn về quá trình tự động hóa, tự đó có thể tiếp cận công việc nhanh chóng và nâng cao hiệu suất làm việc. Tự động hóa là một quá trình gắn liền với 5 bước để doanh nghiệp có thể kịp thời đánh giá thực tiễn và đưa ra những điều chỉnh phù hợpLợi ích và thách thức khi tự động hoá doanh nghiệpRõ ràng, tự động hóa mang lại những lợi ích lý tưởng nhưng đồng thời cũng đặt doanh nghiệp trước những thách thức nhất định. Những lợi ích và thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi vận dụng tự động hóa là gì, hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!Lợi ích khi tự động hóa doanh nghiệpMinh bạch thông tin và quy trình nghiệp vụ Nếu vận dụng tự động hóa, điều này đồng nghĩa với việc tài nguyên, dữ liệu và mọi thứ liên quan đến quy trình của doanh nghiệp đều được thu thập. Lúc này, nhóm đứng đầu sẽ có được cái nhìn tổng thể về những gì đang diễn ra trong nội bộ để nắm rõ tình trợ quản lý, kiểm soát tốt hơn Vận dụng tự động hóa giúp doanh nghiệp biết được mình là ai, và mình cần làm gì để đạt được mục tiêu ban đầu. Lúc này, mọi nguồn dữ liệu liên quan sẽ được thu thập để ban lãnh đạo có được cái nhìn bao quát, từ đó theo sát tiến trình, kiểm tra và đưa ra những điều chỉnh kịp thời cũng như có được mốc thời gian cụ đa hóa năng suất Một trong những lợi ích lý tưởng nhất mà tự động hóa mang lại là giúp doanh nghiệp giải phóng lượng lớn thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Một nghiên cứu chỉ ra rằng, thay vì phải tốn gần 2,12 giờ mỗi ngày để xử lý những công việc hành chính, giờ đây các giải pháp tự động hóa giúp thao tác nhanh hơn và không mắc thiểu lỗi và sai sót do thao tác thủ công Một nhân viên thành thục vẫn sẽ có lúc xảy ra sai sót. Tuy nhiên, tự động hóa thường không mắc lỗi. Việc vận dụng các giải pháp tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những lỗi có thể phát sinh, từ đó giúp quy trình có thể vận hành một cách trơn tru và thuận kiệm thời gian xử lý công việc, tăng tốc quy trình Việc lặp đi lặp lại những thao tác trong thời gian dài dễ xảy ra những sai sót. Lúc này, việc sửa lỗi sẽ vô tình kéo dài quy trình, đồng thời tốn kém nguồn lực hơn. Với việc vận dụng các giải pháp tự động hóa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian xử lý công việc, từ đó tăng tốc quy trình và nâng cao năng suất làm trì quan hệ ổn định với khách hàng Tự động hóa quy trình đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều thời gian để tập trung hơn vào việc giải quyết những nhu cầu của khách hàng. Điều này sẽ giúp nâng cao mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng, từ đó duy trì sự ổn định trong hợp tác giữa hai bên. Những lợi ích mà tự động hóa mang đến cho doanh nghiệp của bạn là điều không thể phủ nhậnThách thức khi vận dụng các giải pháp tự động hóaChi phí cao Một hệ thống điện tử được tích hợp công nghệ tự động hóa có mức giá không nhỏ, đặc biệt khi mỗi ngành nghề cần sử dụng một hệ thống tương thích khác nhau. Nếu muốn vận dụng tự động hóa, doanh nghiệp cần sẵn sàng đầu tư mạnh mẽ và chấp nhận chi một con số không hề nhỏ nếu muốn vận hành trơn tru, thuận số công cụ tự động hóa không thân thiện với người dùng Có ít người có khả năng vận hành chúng một cách dễ dàng và đòi hỏi họ phải là người có kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm cao. Nếu muốn vận dụng tự động hóa, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo nội bộ nếu không muốn nhờ đến sự giúp đỡ của các bên thứ hóa doanh nghiệp Sự xuất hiện của những công cụ tự động hóa có thể trở thành một gánh nặng đối với nhân viên. Khi doanh nghiệp vận dụng tự động hóa, đồng nghĩa với việc họ phải học thêm những kỹ năng mới hoặc chấp nhận nghỉ việc. Rõ ràng, sự xuất hiện của tự động hóa khiến nhân viên cảm thấy địa vị của họ bị uy hiếp, từ đó giảm động lực trong công duy lãnh đạo Trước khi vận dụng tự động hóa, ban lãnh đạo cần có được góc nhìn tổng quan về thực trạng doanh nghiệp trước khi đưa ra những thay đổi. Tự động hóa doanh nghiệp là quá trình tương đối khó. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo phải là người quyết tâm nhất, sẵn sàng thay đổi và thúc đẩy nhân viên để dễ dàng đạt được những thành công như mong muốn. Con đường tự động hóa của doanh nghiệp vẫn còn đó những thách thức buộc phải vượt quaQuy trình áp dụng tự động hoá doanh nghiệpNhững lợi ích mà tự động hóa hứa hẹn mang đến cho doanh nghiệp là điều không thể bàn cãi. Nếu muốn vận dụng tự động hóa doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo quy trình với 5 bước như sauBước 1 – Xác định mục tiêu Trong bước này, doanh nghiệp cần xác định cụ thể vì sao cần vận dụng tự động hóa. Những mục tiêu thường được đề cập có thể là nâng cao hiệu suất làm việc, giải quyết những khó khăn từ quy trình truyền thống, tối ưu hóa thời gian làm việc, cải thiện chất lượng chuyên môn, 2 – Triển khai thực thi giải pháp Doanh nghiệp có thể vận dụng mô hình BPM Life Cycle chu trình quản lý quy trình nghiệp vụ với 5 giai đoạn bao gồm Thiết kế – Mô hình hóa quy trình – Kiểm soát – Đánh giá – Điều chỉnh và tối ưu 3 – Chọn phương thức tự động hóa phù hợp Trong bước này, nhóm đứng đầu doanh nghiệp có thể đặt ra những yêu cầu tiên quyết trong việc lựa chọn các công nghệ tự động hóa tương thích. Một phần mềm phù hợp phải đảm bảo được các khả năng như cải thiện hiệu suất làm việc, có khả năng phát hiện rủi ro, hạn chế, sở hữu hệ thống báo cáo trực quan, khả năng khởi tạo quy trình và giai đoạn từng bước, 4 – Đào tạo nhân viên Trong những ngày đầu áp dụng đổi mới, các nhân viên có thể gặp nhiều bỡ ngỡ và trở ngại khi vận dụng công nghệ. Lúc này, các cấp lãnh đạo cần cùng với nhóm chuyên gia tổ chức các buổi đào tạo, đảm bảo 100% nhân viên sẵn sàng tiếp cận công nghệ mới, nắm vững các bước trong quy trình tự động hóa của doanh 5 – Đánh giá kết quả Điều quan trọng sau khi vận dụng tự động hóa là ban lãnh đạo cần đánh giá xem những hiệu quả ghi nhận có đáp ứng được mục tiêu ban đầu hay không. Ngoài ra, nhóm đứng đầu cần thường xuyên lắng nghe ý kiến của nhân viên để kịp thời nắm bắt tình hình, có thể đưa ra những điều chỉnh một cách nhanh chóng. Tự động hóa là một quá trình dài hơi với 5 bước doanh nghiệp phải thực hiện một cách liên tục và chắc chắn từng bướcHiện nay, RPA là một trong những giải pháp tự động hóa doanh nghiệp được lựa chọn ở bước đầu. Tại Việt Nam, akaBot là đơn vị tiên phong trong việc triển khai giải pháp Tự động hóa Quy trình Robot RPA, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp Việt trong quá trình chuyển đổi số. Giải pháp akaBot thúc đẩy tự động hóa các nghiệp vụ đơn giản, sử dụng robot phần mềm để thay thế con người thực hiện các tác vụ thủ công lặp đi lặp động hóa là điều kiện tiên quyết thúc đẩy khả năng phát triển cũng như sức cạnh tranh của doanh nghiệp so với đối thủ. Với việc vận dụng các giải pháp tự động hóa doanh nghiệp, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang rút ngắn con đường thành công của chính mình xuống ngắn nhất có được tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ hotline +84 24 3 768 9048 hoặc điền form đăng ký để nhận được những tư vấn chi tiết nhất tại đây. Inline FeedbacksView all commentsSubscribe to Our NewsletterDonec euismod arcu vel neque volutpat, sed ullamcorper tortor blandit. Spendisse potenti lacus may also like Là một vị trí quan trọng không kém trong các dự án tự động hóa, đồng thời là nghề nghiệp [...] Có nhiều cách để trau dồi kiến thức trong lĩnh vực RPA rộng lớn, một trong số đó là tham [...] Để hiểu rõ hơn về công nghệ RPA Robotic Process Automation và con đường thăng tiến, cơ hội việc làm [...]

tự động hóa doanh nghiệp